Office Manager Bilingue FR/NL

Office Manager Bilingue FR NL

📍 Localisation : Genval

📅 CDI – Temps plein (40h/semaine, 12 jours de RTT)

🌍 Profil recherché : Bilingue FR / NL

Nous recrutons, pour une société internationale, un Office Manager polyvalent et rigoureux dans le cadre d'un CDI situé à Rixensart.

Cette fonction joue un rôle central dans le support administratif des équipes internes, des représentants commerciaux et des partenaires externes.

Vos responsabilités

Gestion administrative et logistique

• Gestion complète des échantillons produits : réception, encodage, suivi et coordination interne.
• Organisation des flux de communication avec les fournisseurs et les équipes commerciales.
• Gestion des plannings logistiques liés aux commandes d’échantillons et aux demandes internes.

Accueil & support interne

• Accueil des visiteurs externes.
• Gestion des appels entrants et du dispatching du courrier.
• Support administratif pour le département en charge des réponses à appels d'offres.

Coordination & communication

• Interface entre les fournisseurs, le service commercial et l’administration interne.
• Suivi de dossiers administratifs variés en fonction des besoins opérationnels.

Profil recherché

• Bilingue français / néerlandais (obligatoire).
• Bases en anglais (lecture + communication simple).
• Expérience préalable dans une fonction administrative polyvalente : un atout.
• Excellent sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Aisance relationnelle, attitude professionnelle et proactive.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
• Maîtrise de MS Office (Word, Excel, Outlook).

Conditions & avantages

• Salaire brut mensuel : 2700 à 3.500 € selon profil et expérience.
• Contrat 40 h/semaine.
• 12 jours de RTT par an.
• Assurances
• Chèques-repas.
• Fonction entièrement sur site (pas de home office pour ce rôle).
• Environnement structuré et professionnel